對于手術室來說,其追求的最高目標應該是「又快又好」地完成既定任務,平衡的關鍵必然離不開規范的制度與合理的流程,做好了這些,不僅效率提升有了堅實的基礎,質量與安全也得到了保證。
如何在保障安全的情況下,提升手術室的運營與管理效率?需要哪些管理制度作為保障?北京大學第三醫院(下文簡稱「北醫三院」 )有七大妙招!
首先,是推廣日間診療。
北醫三院從2010年便開始探索推廣日間診療性的多種手術和操作,到2022年底日間手術占擇期手術比例已經達到了25%左右。期間,醫院出臺了《北醫三院日間手術質量安全管理制度》《日間手術病房患者注意事項及出院指導》《日間病房準入標準及操作流程》等一系列規章制度,確定了完善的制度流程。
其中,日間手術最早是在眼科推行。醫院把眼科的一層樓一分為二,一半是病房,一半是手術間,科室進行日間手術非常方便。
為方便日間手術的開展,醫院實行備案制,而且不斷簡化流程,只要科室到醫務處進行相應備案,通過審核之后,就可以進行日間手術操作。
與此同時,持續簡化病案書寫,目前已經形成日間相關病歷模版100多個,并且科室聘用醫師助理,協助醫師完成各項文書。
此外,醫院還將日間手術占比作為重要的考核指標,并在績效中有所體現。「日間手術的開展,并不是依賴于手續簡便,而是依托于簡化的文書、優化的流程來換取空間,使日間手術規模擴大。」北醫三院相關負責人表示。
其次,是大力推廣在外科系統深入人心的加速康復外科(ERAS)。
ERAS可以有效減少患者并發癥,加快病房周轉。北醫三院在很早的時候便組建ERAS委員會,制定了相關流程與方案,在全院范圍內推廣ERAS。
此外,在中國醫院協會支持下,由北醫三院牽頭,撰寫了國內第一份ERAS的團體標準,并于2022年中國醫院質量大會正式頒布。而具體到臨床實踐上,醫院的胸外科、骨科、關節外科等先后成為國家衛生健康委ERAS示范病房,相關流程得到了持續優化。
第三,是以時間換空間,開放周末手術通道。
北醫三院手術空間有限,為了更加充分地利用手術室資源,本著以時間換空間的理念,醫院很早便實行了「七天服務制」,即醫院工作人員每周工作天數保持五天不變,通過排班方式和休息日的調整,保持醫院七天服務。對患者來說,周六、日不僅能在門診正常就診,住院擇期手術也能和周一至周五一樣正常開展。
數據顯示,2020年北醫三院全年累計完成周六、日擇期手術5000多臺,2021年全年完成周六、日擇期手術超過10000臺,數量不斷增加。
在這個過程中,為激勵醫務人員的積極性,醫院在原有手術獎勵基礎上,根據周六、日手術量進行額外獎勵,每一臺手術按科室原有手術梯級獎勵標準的一定比例進行額外獎勵,額外的手術獎勵由科室進行分配,醫院統計匯總后,直接發放至個人。
圖為北醫三院手術室相關手術數據。
第四,是成立住院管理中心,持續提升手術患者的院前服務水平。
住院管理中心主要由護理部負責,類似預住院模式,即通過快速便捷的一站式篩查,在院前便完成手術相關檢查與評估,以加快患者住院之后的手術時間。
「住院管理中心在提升手術室周轉、縮短住院日方面發揮了非常大作用。」北京大學第三醫院醫務處副處長徐懋對健康界表示。
在這個過程中,住院管理中心有兩大工作亮點:
一是根據患者的排隊情況預測住院時間,預約檢驗檢查的時間,避免因等待較長時間而出現結果的失效;
二是「削峰填谷」,即均勻安排核磁、CT等大型檢查,避免患者集中入院后深夜做核磁、CT的不佳體驗。
第五是積極推動無痛醫院建設,給患者提供舒適的醫療服務。
無痛醫院建設是滿足患者舒適就診需求、提升患者就診體驗的重要舉措,北醫三院主要通過院科兩級架構逐步推進,先從「量」上大幅提升,然后在「質」上穩步推進。
「醫院的無痛覆蓋率不斷提升,兩周左右就可能約上無痛,在北京有的醫院可能要約上半年。」徐懋說道。 北醫三院開發出標準化疼痛評估,讓所有的患者都能夠將其疼痛體驗準確告知醫護人員,并據此進行相應處理。
另外,醫院還提出了嚴重疼痛人天數(days with severe pain, DSP)的概念,以此對全院的疼痛情況進行監控與管理。 依托信息系統,醫院將全院所有病人疼痛的變化情況可視化,以此來評估疼痛管理的效果和水平。
六是術中用血精益管理。
在手術室中,輸血、用血是非常頻繁且重要的環節。尤其在此前的疫情期間,血液非常緊張,醫院出臺了一系列舉措保障手術的用血需求。
關于用血是否合理,醫院建立了一整套相應的制度規范,并且成立了專家團隊,通過檢查等手段,對手術室的不合理用血進行監控與評估。
「用血的合格與否將直接納入科室與個人的績效管理,也會在醫療管理月報上對用血情況進行通報。」徐懋說道。
此外,醫院開展了術前采血、預存血、團體獻血等各種途徑來保障血源供應,并且出臺了醫院緊急搶救即刻用血方案,對緊急情況下的輸血進行了流程的確立與規范。
依托信息化技術,醫院專門建立了智能輸血系統,可以對全院的臨床用血進行精準預測與控制。徐懋介紹道,在這個系統中,能看到每臺手術用了多少血,在患者術前便依據其具體情況對其用血情況進行預測,并進行相應的準備,從源頭上對手術用血進行了智慧化的管理。
七是手術室護理團隊的高效運轉。
作為手術室的重要組成部分之一,護理人員一般都分散在各個手術室,相隔較遠。「因此,整個手術護理團隊會一起定期召開會議,拉上手術部、醫工、總務等部門人員,協商不同手術室存在的問題與解決方案。」徐懋說道。
圖為北醫三院手術室護士通科培養與亞專科建設。
此外,良好的手術室管理不僅需要關注手術室內部運行,也需要各個部門之間的協調運作。
由此,醫院專門設立了手術協調員,由手術室護士長兼任,全權負責手術調度、動態分臺、人員、器械、物品統一調配,盡量保障手術室流程的流暢,減少不必要的時間浪費。
圖為各項SOP助力北醫三院手術室護理亞專科發展。
此外,一線醫師、住院總醫師對手術流程是否熟悉,專業水平是否達標等,都影響著手術室的管理水平。「因此要持續提升醫師的臨床崗位勝任力,幫助醫師更好地落地手術室相關流程,提升效率與質量。」據徐懋介紹,在這個過程中,醫院專門設立了醫療管理熱線,鼓勵臨床醫生發現問題、反映問題。
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